Ogłoszenie - szczegóły
Szczegóły informacji
Ogłoszenie: Podinspektor
Miejsce pracy: Urząd Gminy w Dywitach
Wymiar etatu: pełny
Ilość etatów: 1
Wydział: Urząd Stanu Cywilnego i Referat Spraw Organizacyjnych
Data udostępnienia: 2023-02-17
Ogłoszono dnia: 2023-02-17
Termin składania dokumentów: 2023-03-03 15:00:00
Nr ogłoszenia: 2/2023
Zlecający: Wójt Gminy Dywity
I. Wymagania w stosunku do kandydatów:
a. Wymagania niezbędne:
- Obywatelstwo polskie.
- Wykształcenie min. średnie.
- Niekaralność oraz posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystanie z pełni praw publicznych.
- Stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na wskazanym stanowisku.
- Posiadanie prawa jazdy kategorii „B” i możliwość korzystania z własnego samochodu do celów służbowych.
- Nieposzlakowana opinia.
- Dobra znajomość obsługi komputera (m.in. MS OFFICE).
- Komunikatywność i umiejętność pracy w zespole.
- Znajomość ustaw:
- ustawa z dnia 8 marca 1990r. o samorządzie gminy (tj. Dz.U. z 2018 r. poz. 994);
- ustawa z dnia 14 czerwca 1960r. Kodeks postepowania administracyjnego (tj. Dz.U. z 2018 r. poz.2096)
- ustawy – Kodeks Pracy z dnia 26 czerwca 1960 r.
b. Wymagania dodatkowe:
- Staż pracy na stanowisku urzędniczym lub związanym z pełnieniem samodzielnych funkcji.
- Umiejętność kreatywnego myślenia.
- Umiejętność poruszania się w przepisach w prawnych.
- Odpowiedzialność i rzetelność w wykonywaniu obowiązków służbowych.
- Bardzo dobra organizacja pracy własnej.
- Gotowość ciągłego uczenia się.
- Dyspozycyjność.
- Kreatywność i samodzielność w działaniu.
- Łatwość w nawiązywaniu relacji międzyludzkich.
II. Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:
- przyjmowanie i rozdział korespondencji przesyłek oraz dokumentów zewnętrznych na poszczególne komórki organizacyjne Urzędu (w formie papierowej i elektronicznej);
- prowadzenie rejestru przesyłek wpływających, w tym wpływów specjalnego rodzaju,
- koordynowanie prowadzenia rejestru pism wychodzących w jednostkach organizacyjnych Urzędu, wysyłanie korespondencji i przesyłek;
- obsługa przesyłek – rejestracja przesyłek wpływających i wychodzących, generowanie potwierdzeń korespondencji wychodzącej za pomocą programu e-nadawca;
- wykonywanie w systemie EZD pomocniczych czynności kancelaryjnych dla spraw prowadzonych papierowo;
- obsługa elektronicznej skrzynki podawczej Urzędu Gminy Dywity oraz e-puap ;
- pełnienie funkcji koordynatora ds. dostępności;
III. Warunki zatrudnienia na stanowisku:
- Praca w budynku piętrowym, usytuowanie stanowiska pracy na piętrze budynku (bez możliwości wjazdu osób niepełnosprawnych – brak windy).
- Praca na przedmiotowym stanowisku nie jest narażona na występowanie uciążliwych i szkodliwych warunków pracy.
- Czas pracy: pełen wymiar – przeciętnie 40 godzin tygodniowo.
- W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnienia osób niepełnosprawnych, jest niższy niż 6%.
V. Wymagane dokumenty:
(składane w języku polskim)
- List motywacyjny wraz z uwzględnieniem wymagań dodatkowych na ww. stanowisku.
- Życiorys zawodowy – curriculum vitae.
- Kserokopie świadectw pracy, zaświadczeń o zatrudnieniu, stażach lub praktykach.
- Kserokopie dyplomów, świadectw potwierdzających wykształcenie.
- Kserokopie zaświadczeń o ukończonych kursach i szkoleniach.
- Oświadczenie o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystaniu z pełni praw publicznych.
- Oświadczenie o niekaralności za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.
- Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych zawartych w ofercie pracy
dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997r.
o ochronie danych osobowych ( Dz. U. z 2018 r., poz.1000, z późn. zm. oraz ustawą z dnia 21 listopada 2008 o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2018 r., poz. 1260.). - Inne dodatkowe dokumenty o posiadanych kwalifikacjach i umiejętnościach.
VI. Termin, sposób i miejsce składania dokumentów aplikacyjnych:
a. Termin:
2023-03-03 15:00:00
b. Sposób:
Wymagane dokumenty aplikacyjne należy złożyć lub przesłać w zamkniętych kopertach z podanym adresem zwrotnym i dopiskiem „Dotyczy naboru na stanowisko Podinspektora w Urzędzie Stanu Cywilnego i Referacie Spraw Organizacyjnych – Biuro Obsługi” w terminie do dnia 03 marca 2023 r. w Biurze Obsługi Interesanta: Dywity - ul. Olsztyńska 32, 11-001 Dywity.
c. Miejsce:
Urząd Gminy Dywity, Biuro Obsługi Interesanta: 11-001 Dywity - ul. Olsztyńska 32, I piętro Segment A
VII. Informacje dodatkowe:
Aplikacje, które wpłyną do Urzędu po wyżej określonym terminie lub w inny sposób niż określony w ogłoszeniu, bez kompletu wymaganych dokumentów, nie będą rozpatrywane. Informacja o wynikach naboru będzie umieszczona na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej (www.bip.ugdywity.pl) oraz na tablicy informacyjnej Urzędu Gminy Dywity przy ul. Olsztyńskiej 32 w Dywitach. Kontakt w sprawie przeprowadzania procedury rekrutacyjnej: tel. (89) 524 76 62.
VIII. Informacje o administrowaniu danymi osobowymi:
Załączniki
-
podinspektor USCO biuro obsługi.pdf (PDF, 123.9 KiB) Data wprowadzenia do BIP: 2023-02-17 14:56:26 | Data wytworzenia informacji: 2023-02-17
Rejestr zmian
| Podmiot udostępniający informację: | Podmiot udostępniający informację: Urząd Gminy Dywity |
||
|---|---|---|---|
| Osoba, która wytworzyła informację: | Osoba, która wytworzyla informację: |
Data wytworzenia informacji: | Data wytworzenia informacji: 2023-02-17 |
| Osoba, która odpowiada za treść: | Osoba, która odpowiada za treść: Monika Nowicka |
Data wprowadzenia do BIP | Data wprowadzenia do BIP 2023-02-17 14:46:05 |
| Wprowadził informację do BIP: | Wprowadził informację do BIP: Mirosław Gordon |
Data udostępnienia informacji: | Data udostępnienia informacji: 2023-02-17 14:46:22 |
| Osoba, która zmieniła informację: | Osoba, która zmieniła informację: Mirosław Gordon |
Data ostatniej zmiany: | Data ostatniej zmiany: 2023-03-23 11:48:53 |
| Artykuł był wyświetlony: | Artykuł był wyświetlony: 1603 raz(y) |
||
