Akapit nr - brak tytułu

1)    koordynowanie spraw związanych z przygotowaniem materiałów na spotkania z Wójtem,
2)    kompletowanie i przechowywanie materiałów z posiedzeń, protokołowanie i obsługa posiedzeń,
3)    przekazywanie do realizacji zarządzeń i decyzji podjętych przez Wójta,
4)    przekazywanie inspektorowi do spraw obsługi Rady Gminy projektów uchwał skierowanych pod obrady Rady, oraz przyjmowanie od niego wniosków Komisji, radnych, jednostek nadzorowanych i sołectw kierowanych do Wójta.

1)    organizacja szkoleń, kierowanie na szkolenia w celu dokształcania, prowadzenie spraw związanych z praktykami uczniowskimi i podyplomowymi odbywanymi w Urzędzie, zakup czasopism, książek itp.,
2)    udzielanie informacji interesantom, kierowanie ich do właściwych referatów i pracowników Urzędu,
3)    załatwianie spraw poufnych, przyjmowanie, wysyłanie i przechowywanie dokumentów tych spraw,
4)    wyposażanie Urzędu Gminy w podręczny sprzęt, urządzenia, meble, materiały biurowe i druki, gospodarka środkami rzeczowymi, drukami, formularzami,
5)    prowadzenie remontów i napraw oraz konserwacja budynku Urzędu, pomieszczeń oraz inwentarza biurowego,
6)    prowadzenie księgi inwentarzowej,
7)    zapewnienie porządku i czystości we wszystkich pomieszczeniach Urzędu oraz na terenie przyległym do budynku,
8)    prowadzenie podręcznego magazynu drobnego sprzętu i materiałów,
9)    nadzór nad zabezpieczeniem mienia Urzędu,
10)    prowadzenie kancelarii ogólnej, obsługa łącznicy telefonicznej, małej poligrafii, faksu,
11)    obsługa sekretariatu,
12)    kompletowanie Dzienników Ustaw, Monitorów Polskich, Dzienników Urzędowych, zarządzeń, uchwał , instrukcji itp.

1)    gospodarka etatami, zatrudnieniem,
2)    prowadzenie spraw osobowych pracowników Urzędu,
3)    kontrola dyscypliny pracy i jej organizacji w ramach sprawowania kontroli wewnętrznej, przygotowanie materiałów do udzielania kar zgodnych z Kodeksem Pracy wobec pracowników samorządowych,
4)    opracowanie planów urlopów i nadzór nad ich realizacją,
5)    prowadzenie ewidencji pracowników oraz urlopów, wyjazdów służbowych, zwolnień lekarskich itp.,
6)    prowadzenie dokumentacji działalności socjalnej Urzędu jako pracodawcy,
7)    kierowanie pracowników na okresowe badania lekarskie,
8)    prowadzenie spraw bhp i nadzór nad przestrzeganiem przepisów bhp,
9)    wystawianie i kontrola kart drogowych kierowców, dysponowanie środkami transportowymi Urzędu,
10)    poświadczanie własnoręczności podpisów na dokumentach i oświadczeniach składanych w różnych sprawach indywidualnych obywateli.

1)    wydawanie zaświadczeń o wpisie do rejestru oraz o zmianach działalności gospodarczej, rejestrowanie przerw zgłaszanych przez podmioty gospodarcze oraz prowadzenie rejestru branżowego,
2)     przygotowanie decyzji o wykreśleniu z ewidencji działalności gospodarczej,
3)    realizowanie gminnego programu profilaktyki i rozwiązania problemów alkoholowych,
4)    przestrzeganie zasad usytuowania miejsca sprzedaży napojów alkoholowych,
5)    przygotowanie zezwolenia na sprzedaż napojów alkoholowych w granicach liczby punktów sprzedaży, ustalonej przez Radę Gminy.

1)    prowadzenie ewidencji ludności, w tym przygotowywanie decyzji w sprawach zameldowania i wymeldowania, wpisywanie numerów ewidencyjnych w dokumentach ewidencji ludności i dokumentach stwierdzających tożsamość oraz współdziałanie z Rządowym Centrum Informatycznym „Pesel”,
2)    sprawowanie nadzoru nad wykonaniem obowiązku meldunkowego,
3)    przekazywanie szkołom informacji o stanie i zmianach w ewidencji dzieci w wieku od 3 do 15 lat.

1)    przygotowanie poboru do zasadniczej służby wojskowej, prowadzenie rejestru poborowych,
2)    prowadzenie spraw związanych z odroczeniem zasadniczej służby wojskowej,
3)    orzekanie o konieczności sprawowania przez żołnierzy oraz osoby spełniające zastępczo obowiązek tej służby bezpośredniej opieki nad członkiem rodziny, prowadzenia gospodarstwa rolnego oraz o uznaniu za jedynych żywicieli rodziny,
4)    przyznawanie zasiłków dziennych członkom rodzin żołnierzy rezerwy powołanych na ćwiczenia oraz żołnierzom zwolnionym z zasadniczej służby wojskowej,
5)    przyznawanie zasiłków miesięcznych członkom rodzin żołnierzy oraz osób spełniających zastępczo obowiązek służby wojskowej uznawanych za jedynych żywicieli rodzin,
6)     przyznawanie należności mieszkaniowych i innych opłat żołnierzom samotnym oraz pełniących zastępczo służbę wojskową i uznanych za jedynych żywicieli rodzin.

1)    prowadzenie spraw związanych z obsługą sołectw Gminy Dywity,
2)    przyjmowanie składanych zgodnie z przepisem art. 44 k.p.a. pism urzędowych w wypadku niemożności doręczenia ich adresatowi w jego miejscu zamieszkania,
3)    wykonywanie innych zadań powierzonych przez Wójta,
4)    przygotowywanie i przekazywanie informacji w zakresie wykonywanych czynności do umieszczania w Biuletynie Informacji Publicznej.