Urząd Stanu Cywilnego i Referat Spraw Organizacyjnych, segment A pok. nr 8 (parter), telefon 89 524 76 46, adres email: sp1@ugdywity.pl

1. Niezwłocznie
2. W sprawach wymagających postępowania wyjaśniającego – do 30 dni.

31 zł – opłata za udostępnienie danych w trybie jednostkowym lub dokumentacji związanej z dowodem osobistym.

17 zł – opłata skarbowa za złożenie pełnomocnictwa ( w przypadku, gdy wnioskodawca działa przez pełnomocnika).

 

Opłatę za udostępnienie danych wnosi się na rachunek właściwy dla opłaty skarbowej lub w Kasie Urzędu Gminy Dywity.

Od decyzji administracyjnej o odmowie udostępnienia danych w trybie jednostkowym służy odwołanie do Wojewody Warmińsko-Mazurskiego w terminie 14 dni od daty doręczenia decyzji.

 Istnienie interesu prawnego mogą potwierdzić między innymi następujące dokumenty: zobowiązanie sądu do wskazania danych osoby poszukiwanej, dokumenty potwierdzające zobowiązanie osoby, której dane mają być udostępnione wobec wnioskującego o ich udostępnienie ( np. dochodzenie wierzytelności, zobowiązanie sądu do wskazania danych osoby poszukiwanej, trwające postępowanie sądowe, postanowienia i decyzje innych organów itp.).

- Innym osobom i jednostkom organizacyjnym, które wykażą tylko interes faktyczny w otrzymaniu danych, dane mogą być udostępnione wyłącznie za zgodą osób, których te dane dotyczą.

-Informacje niezbędne do zidentyfikowania osoby poszukiwanej: poza imieniem i nazwiskiem należy podać inne dane np. imiona rodziców, datę i miejsce urodzenia, numer PESEL lub serię i nr dowodu osobistego.

- Dane jednostkowe z rejestru mieszkańców i rejestru PESEL udostępnia się na wniosek zainteresowanego podmiotu, złożony w formie pisemnej lub za pomocą środków komunikacji elektronicznej na zasadach określonych w ustawie z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne.

 

Od dnia 1 lipca 2019 r. weszła w życie ustawa z dnia 4 kwietnia 2019 r. o zmianie ustawy o ewidencji ludności ( Dz. U. z 2019 r. poz. 1016), która w bardzo istotny sposób modyfikuje aktualną właściwość do prowadzenia spraw dotyczących udostępniania danych z rejestru PESEL.

- Ustawa z dnia 24 września 2010 r. o ewidencji ludności,

- Rozporządzenie Ministra Cyfryzacji z dnia 26 czerwca 2019 r. w sprawie określenia wzorów wniosków o udostępnienie danych z rejestru mieszkańców i rejestru PESEL oraz trybu uzyskiwania zgody na udostępnienie danych po wykazaniu interesu faktycznego,

- Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 22 grudnia 2017 r. w sprawie opłat za udostępnienie danych z rejestru mieszkańców i rejestru PESEL,

- Ustawa z dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej,

- Ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego,

- Ustawa z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne,